Mandiri FM, CILEGON – Untuk menjaga kearsipan Kota Cilegon tersimpan dengan baik, dan aman, Dinas Perpustakan dan Arsip Daerah (DPAD) membuat program Capsulisasi Arsip. Hal tersebut dikatakan oleh Kepala DPAD Kota Cilegon Ismatullah, Jumat 14 Oktober.

“Rencana kedepan kita akan mengarsipkan semua dokumen dengan aman, tanpa takut hilang, tanpa takut dimakan rayap, dan program tersebut kita makan Capsulisasi Arsip, untuk program percontohan ada di Kelurahan Masigit dan Ramanuju,” katanya.

Dijelaskan Ismatullah, alasan kedua kelurahan tersebut menjadi pilot project program Capsulisasi Arsip karena kantor DPAD berada diantara dua kelurahan tersebut. “Kita kasih percontohan untuk program kearsipan, ada dua kelurahan, jadi nantinya kearsipan aman dan tertata dengan rapi, jadi siapapun yang mencari data tentang Cilegon bisa sangat mudah, karena dengan program Capsulisasi dokumen tersebut akan terjaga dan tersimpan di tempat khusus,” jelasnya.

Dituturkan Ismat program Capsulisasi ini, setiap dokumen dipasangkan pelastik khusus anti rayap, dan dikumpulkan sesuai dengan katagori jenis data dan disimpan di tempat khusus, selain bentuk fisiknya, arsip tersebut juga disimpan dalam bentuk PDF. “Rencana progaram capsulusasi ini goalnya, ketika masyarakat butuh data, tidak perlu jauh – jauh mencarinya, cukup datang ke tempat khusus kumpulan arsip, baik mau fisiknya atau non fisik itu ada, dan tertata dengan sangat baik dan rapi, sehingga mudah dicari,” tuturnya. (Damar/Mega)